Comment optimiser son espace de travail pour être plus productif ?

On ne peut pas rester à son maximum de productivité durant une journée entière de travail. À certains moments, on peut être très efficace et fournir un travail de qualité rapidement, mais à d’autres moments, on peut être déconcentré ou tout simplement démotivé, ce qui nous empêche de travailler.

Cependant, il existe bel et bien quelques techniques pour augmenter sa productivité, à commencer par optimiser son espace de travail au maximum.

Et j’ai justement décidé de te livrer dans cet article 7 astuces qui t’aideront à optimiser ton espace de travail. Cela te permettra d’y voir plus clair, d’être concentré au maximum et donc d’augmenter ta productivité !

Mais avant de rentrer dans les détails, voici de quoi nous allons parler :

Tout avoir à portée de main,
Un bureau rangé et propre,
De la décoration inspirante et à ton goût,
De quoi noter rapidement,
Une bonne luminosité,
Un espace calme,
Te sentir à l’aise.

Découvrir ici : Comment être plus efficace en télétravail

Tes essentiels à portée de main

Si tes outils, tes dossiers importants, ton ordinateur… (bref tout ce qu’il te faut pour travailler) sont éparpillés un peu partout dans la pièce, tu devras faire pleins d’aller-retours inutiles durant toute la journée, ce qui te fera perdre un temps considérable et surtout non négligeable !

Pour éviter les déplacements inutiles, il faut que tu aies TOUT ce dont tu as réellement besoin à portée de main.

En revanche, il faut que tu ne gardes que l’essentiel afin de ne pas encombrer ton bureau. Tu dois donc te demander ce qui est indispensable ou non afin de faire le tri.

Une fois qu’il te ne reste plus que l’essentiel, tu dois utiliser tout l’espace disponible afin de ranger ton matériel près de toi. Utilise des étagères pour ranger des dossiers et des tables basses pour poser ton imprimante à côté de ton bureau par exemple.

Grâce à cela, tu auras tout ce dont tu as besoin à portée de main sans que ton bureau soit encombré et tu pourras rester concentré sans devoir te déplacer.

Un espace de travail rangé et propre

Le deuxième point essentiel concerne la propreté et l’organisation.

Certes, cela va de sens, mais un bureau propre et organisé donne tout de suite plus envie de travailler qu’un bureau sale et rempli de bazar !

Tu dois donc nettoyer ton bureau quotidiennement et bien l’organiser afin que tu saches où se trouve chaque chose dont tu pourrais te servir.

Il existe une méthode japonaise de rangement et de propreté appelée les 5S. La technique est constituée de 5 mots japonais qui, une fois traduits, sont : débarrasser, ranger, nettoyer, tenir en ordre et respecter les règles.

Débarrasser : cela consiste à trier les éléments présents sur son bureau pour ne garder que ceux qui sont utiles
Ranger : ensuite, il faut ranger et classer les éléments restants afin d’optimiser l’espace et le rendre au maximum ergonomique
Nettoyer : comme dit précédemment, il faut nettoyer régulièrement son espace de travail. Comme on dit, faire le ménage dans ses affaires permet également de faire le ménage dans sa tête !
Tenir en ordre : cela signifie que le travail de débarrasser / ranger / nettoyer fait précédemment doit être réalise assez régulièrement afin d’éviter le désordre.
Respecter les règles : tu l’auras compris, tu dois être rigoureux et faire en sorte de tenir cette routine pour progresser dans ton organisation.

Une déco inspirante et qui te plaît

Pour augmenter ta productivité, il est important que tu te sentes bien là où tu travailles, il faut que cet endroit te plaise et te motive.

Par exemple, tu peux disposer des tableaux, des plantes, des objets de couleurs… Si tu en as la possibilité, tu peux même peindre les murs d’une couleur qui te plaît et qui te met de bonne humeur !

Il est également important que l’endroit où tu vas travailler soit inspirant. Pour cela, affiche des citations motivantes et un mood board sur ton bureau ou en hauteur.

Crois-moi, tout cela va jouer sur ton humeur et te permettra de mieux travailler.

De quoi noter rapidement

Il est PRIMORDIAL que tu aies la possibilité de noter rapidement tes rendez-vous ou les idées qui te viennent en travaillant, sans les perdre au fur et à mesure ou les égarer un peu partout.

Pour cela, tu peux garder un carnet rangé dans un coin de ton bureau pour tes idées et un calendrier pour tes rendez-vous par exemple.

Une bonne luminosité

Le fait que ton bureau soit bien éclairé va, tout d’abord te mettre de bonne humeur, mais surtout t’éviter de forcer sur tes yeux (surtout si tu regardes des écrans de téléphone ou d’ordinateur), d’être fatigué et d’avoir des migraines par la suite.

Il est conseillé de privilégier une lumière naturelle car c’est elle qui a le plus d’effets positifs sur le moral et la productivité.

Un endroit calme

Être éloigné de toute sorte de bruits et du passage de ses collègues, nous permet de mieux nous concentrer.

C’est important de travailler dans un lieu calme où on n’est pas dérangé régulièrement par des nuisances extérieures. Si c’est le cas, tu seras coupé dans ton travail à plusieurs reprises et tu perdras du temps à te reconcentrer ou à faire autre chose. Tu es bien plus productif lorsque tu es dans ta bulle et que rien ne peut te distraire, alors penses-y pour bien optimiser ton espace de travail !

Te sentir à l’aise pour travailler

Le dernier point (et pas des moindres !) est que tu dois te sentir bien quand tu travailles pour être productif.

Ta posture doit être adaptée pour faire en sorte que tu n’aies pas de problèmes de dos ou autres, dûs à ta position assise tout au long de la journée.

Choisis donc un bureau qui est à la bonne hauteur et un siège confortable.

Découvrir ici : 7 ETAPES CLES POUR GAGNER EN PRODUCTIVITE AU TRAVAIL

Et voilà, tu as toutes les clés en main pour être à fond lorsque tu travailles grâce à un bureau organisé, rangé, propre, inspirant, à ton goût, pratique, ergonomique, lumineux, calme et où tu te sens bien. Bref, l’endroit de travail parfait pour être le plus productif possible !

Maintenant c’est à toi de jouer !